추가자금 필요액이 시간이 지나며 달라지는 경우: 한 표에서 섞으면 안 되는 값
발행
추가로 필요한 돈은 견적이 바뀌거나 이미 지출한 항목이 생기면서 달라진다. 최신 총액 하나로 과거 판단을 덮어쓰면 언제 왜 계획이 바뀌었는지 잃는다.
버전별 예산표 만들기
최초 예상액, 견적 확정액, 실제 지급액을 다른 열로 저장한다. 각 값에는 작성일과 담당자를 붙인다.
변경 원인을 설명
필요액이 늘었다면 새로운 지출인지, 기존 항목의 인상인지, 이미 확보한 자금이 줄어든 것인지 나눈다. 단순 차액만으로 자금 용도를 설명하지 않는다.
검토에 사용할 값
현재 필요한 금액은 최신 확정 지출과 실제 사용 가능한 돈을 기준으로 다시 계산한다. 추정 항목은 별도 시나리오로 남긴다.
예산 기록을 남기면 계획 변경이 오류인지 새로운 정보인지 구분할 수 있다.