담보상담 메모에서 금액은 표로, 맥락은 문장으로 남기는 기준

발행

상담 메모를 전부 표로 만들면 금액은 보기 쉽지만 숫자가 나온 이유와 불확실성이 사라질 수 있다. 반대로 긴 문장에 모든 금액을 섞으면 합계와 기준일을 빠르게 점검하기 어렵다. 값과 맥락에 맞는 기록 형식을 선택하는 편이 낫다.

표에 적을 수치문장으로 남길 맥락
잔액·상환액, 기준일, 단위잔액증명 이후 거래 변경 여부
가격 자료별 값과 조회일비교 사례와 대상이 다른 이유
지출액·지급 예정일금액이 아직 견적 또는 예상인 사정

숫자마다 설명 링크를 연결한다

표의 각 행에는 문서명이나 안전하게 관리되는 파일 식별자를 붙이고, 설명문에는 해당 숫자를 확정할 수 없는 사유를 쓴다. 원자료의 민감한 내용 전체를 불필요하게 복사하지 말고 필요한 항목과 확인일만 남긴다. 이후 수정될 수 있는 값은 이전 값과 새 값을 구분한다.

표는 계산을 검산하는 곳이고 서술은 숫자의 조건과 빈칸을 설명하는 곳이다. 두 형식 사이에 출처 연결이 있어야 읽는 사람도 정보의 범위를 오해하지 않는다.